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教你一招,让你处理Excel数据快人一步!

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很多人在整理Excel数据时只知道一直输入,其实明明有简单的方法,例如“快速填充”,这是一个非常厉害的功能,可以让你处理数据快人一步!本文详细介绍了Excel快速填充功能的实际应用,给大家一个深刻印象,快来看看吧!

拆分数据

打开Excel表格,如图,我们需要对A列单元格中的数据进行拆分,使用快速填充就显得非常简单了,它可以实现一键拆分数据。

具体操作:在姓名下单元格输入名字,向下拉动,出现填充按钮时,点击【快速填充】即可,同样,拆分号码操作的也是如此。

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合并数据

事实上,合并多行数据跟拆分数据一样,只需一秒就可以搞定哦!

具体操作:还是以这个表格为例,将第一个姓名和号码填在左侧空白单元格,往下拉动数据,出现填充按钮时点击【快速填充】即可~

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从混合复杂数据中提取数字

如图,A列单元格中的数据比较复杂,我们需要提取出一部分的数字信息,应该怎么做呢?

具体操作:在右侧单元格填入第一个数字信息,往下拉动数据,出现填充按钮后,点击【快速填充】,完成。

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给数据添加前缀/后缀信息

使用快速填充,可以快速给数据批量加上前缀和后缀,再也不用一个个去复制粘贴啦,方便!

具体操作:依次在单元格填上所需前后缀,拉动数据,出现填充按钮后点击【快速填充】,又一次完成~

教你一招,让你处理Excel数据快人一步!

看完本文介绍,你是不是觉得快速填充按钮非常方便呢,赶紧告诉同学同事吧。想学习更多有关Excel办公技巧,记得关注wmzhe.com。

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